সভাগুলি প্রতিটি কোম্পানির কাজের প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। তারা সমস্যাগুলি উত্থাপন এবং আলোচনা এবং অভ্যন্তরীণ সমস্যাগুলি সমাধান করার সুযোগ দেয়। যাইহোক, কখনও কখনও সভাগুলি সময়ের অপচয় হিসাবে মনে হতে পারে। বিশেষত যখন তারা কোনও সাধারণ দিকনির্দেশ বা উদ্দেশ্য ছাড়াই এটিকে চালিয়ে যান।

আপনি কোনও অনলাইন সভা করছেন বা প্রকৃতপক্ষে সবাইকে একত্রিত করুন না কেন, এমন অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে সময় সাশ্রয় করতে এবং আপনার সভাগুলি আরও দক্ষ করতে সহায়তা করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হ'ল ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত (বা মুদ্রণ) মিটিং মিনিটের টেম্পলেট। এটি আপনাকে শেষ পৃষ্ঠায় কী ঘটেছিল এবং কোথায় জিনিস ফেলেছিল তা দিয়ে একই পৃষ্ঠায় সকলকে রাখতে আপনাকে সহায়তা করবে।

আপনার সংস্থার পরবর্তী সমাবেশে স্বেচ্ছাসেবীর কয়েক মিনিট সময় নিতে ভয় পাবেন না। এমনকি যদি আপনি এটি আগে কখনও করেনি। এটি সবচেয়ে সহজ কাজ নয় তবে আপনি যদি ঠিক মিটিং মিনিটের টেমপ্লেট আগেই বেছে নেন তবে আপনি ঠিকঠাক করবেন।

গুগল ডক্সের জন্য মিটিং মিনিট টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন

গুগল ডক্স কোনও উদ্দেশ্যে টেমপ্লেট সন্ধানের জন্য দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম। আপনার সভার মিনিটের টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করার জন্য আপনাকে আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং টেমপ্লেট গ্যালারীটিতে যেতে হবে।

1 থেকে 3. গুগল ডক্স সভা নোট টেমপ্লেট

কাজের বিভাগের অধীনে আপনি কয়েকটি আলাদা টেম্পলেট পাবেন। আপনার যে তিনটি টেম্পলেটগুলির প্রয়োজন তা হ'ল সব শিরোনাম মিটিং নোট। তবে, আপনি এগুলি খুললে আপনি দেখতে পাবেন যে তারা ব্যক্তিগত সভার নোটের চেয়ে কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার জন্য উপযুক্ত।

তিনটি টেমপ্লেটই মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারী, এজেন্ডা, অ্যাকশন আইটেম এবং অতিরিক্ত নোটের জন্য জায়গার মতো বিভাগগুলির সাথে একইরকম। তিনটির মধ্যে মূল পার্থক্য হ'ল নকশা। আপনার পছন্দ মতো রঙের স্কিম এবং স্টাইলটি চয়ন করুন এবং আপনি প্রস্তুত।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন

যারা নোট নেওয়ার জন্য গুগল ডক্সের উপরে ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেম্পলেটগুলি দেখুন। আপনি অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে এটি খুঁজে পেতে পারেন।

আপনি যখন কোনও নতুন দস্তাবেজ খুলবেন, সন্ধান বারে সন্ধানের জন্য কয়েক মিনিটের সারণি টাইপ করুন। আপনি ওয়ার্ডের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি বিকল্পগুলির একটি পৃথক নির্বাচন পাবেন।

4. মার্জিত সভা মিনিট

মার্জিত মিনিটের টেমপ্লেটগুলি সম্ভবত তাদের সকলের মধ্যে সর্বাধিক বহুমাত্রিক one আপনার মিটিং সম্পর্কে বিশদ এবং অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করতে এটি অনেকগুলি বিভাগ সহ একটি ঝরঝরে টেবিলে আসে। এছাড়াও এটি এতে কিছুটা রঙ যুক্ত করে।

5. আনুষ্ঠানিক সভা মিনিট

অন্য বিকল্পটি ফর্মাল মিটিং মিনিট নামে একটি টেম্পলেট। এটি বিভাগের অনুরূপ নির্বাচন এবং আপনার সভা সম্পর্কে অতিরিক্ত নোট যুক্ত করার জন্য একটি স্থান সহ আসে।

6. অনানুষ্ঠানিক সভা মিনিট

শব্দটি ইনফরমাল মিটিং মিনিট নামে একটি টেমপ্লেটও সরবরাহ করে। নামটি ইঙ্গিত করে, এর আরও অনানুষ্ঠানিক শৈলী রয়েছে এবং এটি ছোট দল এবং সভাগুলির জন্য আরও উপযুক্ত।

এই তিনটি টেম্পলেটগুলির মধ্যে আপনি নিজের লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে এমন একটি চয়ন করতে পারেন যা আপনাকে সবচেয়ে ভাল দেখাচ্ছে।

7. বেসিক সভার মিনিট

তৃতীয় পক্ষের সাইটগুলিতে আপনি ওয়ার্ডের টেম্পলেটগুলিও খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ভার্টেক্স 42 থেকে দুটি প্রধান ফ্রি টেম্পলেটগুলির মধ্যে একটি ডাউনলোড করুন। প্রথমটি হ'ল কয়েকটি বিকল্প সহ একটি প্রাথমিক বিকল্প (নীচের চিত্রের বাম দিকে)। ছোট দলের সভাগুলির জন্য সম্ভবত আরও ভাল।

৮. বিস্তারিত সভার মিনিট

Vertex42 এছাড়াও বিশদ বৈঠকের মিনিটের টেম্পলেট সরবরাহ করে। সভায় ফোন করা ব্যক্তির নাম, সময়রক্ষক, বৈঠকের ধরণ ইত্যাদির মতো এটি পূরণ করার জন্য এটি আরও বিভাগগুলির সাথে আসে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইনের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন

আপনি যদি নিখরচায় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন সংস্করণটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি সাইটে আরও বেশি মিটিং মিনিটের টেম্পলেটগুলি পাবেন।

টেম্পলেট বিভাগের মাধ্যমে ব্রাউজ করার সময় আপনি এগুলি মিনিটের আওতায় পাবেন।

9. ক্লাসিক সভা মিনিট

আমরা ক্লাসিক মিটিং মিনিট টেম্পলেট ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এটিতে প্রায় প্রতিটি সম্ভাব্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, সুতরাং আপনাকে ম্যানুয়ালি কোনও কিছু যুক্ত করতে হবে না। কেবল এটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার সভাটি চলার সাথে সাথে তথ্য পূরণ করুন।

তবে এটি অবশ্যই অফিসিয়াল এবং আনুষ্ঠানিক বৈঠকের জন্য আরও উপযুক্ত, কারণ এতে আপনার সেক্রেটারি সাইন করার জন্য সভা সেক্রেটারিরও জায়গা রয়েছে।

10. সভা নোট

আপনি যদি আরও মৌলিক বা অনানুষ্ঠানিক কিছু সন্ধান করছেন সেক্ষেত্রে মিটিং নোট শিরোনামের একটি ক্লিনার বিকল্পের জন্য যান।

11. ডাবল স্ট্রিপ সভা মিনিট

আপনি যখন সরল এবং সরল থেকে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, তখন সাইটটি কয়েকটি আলাদা আলাদা টেম্পলেট সরবরাহ করে যা রঙ এবং শৈলীতে আরও বেশি সৃজনশীল বলে মনে হয়। আরও সৃজনশীল চেহারার মধ্যে একটি হ'ল একটি ডাবল স্ট্রাইপ সভা মিনিট টেম্পলেট। এমনকি আপনার সংস্থার লোগো যুক্ত করতে একটি বিশেষ স্লট রয়েছে।

এই টেমপ্লেটগুলি আরও কাস্টমাইজযোগ্য, তবে আপনি যখন যাবেন ঠিক তেমন পূরণ করার জন্য আপনি একটি প্রস্তুত প্রস্তুত ফর্মটি ডাউনলোড করতে চান তখন সম্ভবত এটি দুর্দান্ত নয়।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট ব্যবহার করছেন, আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি যে মিটিং মিনিট টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করে তা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার লক্ষ্যগুলির পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বা আরও আকর্ষণীয় ডিজাইন বেছে নিতে পারেন।

এই টেম্পলেটগুলি সন্ধান করতে, উপরের বাম নেভিগেশন মেনুতে সন্নিবেশ ক্লিক করুন। তারপরে ডান পাশে পৃষ্ঠা টেম্পলেটগুলি চয়ন করুন।

12. অনানুষ্ঠানিক সভা নোট

আপনি সর্বনিম্ন পরিমানের (সাধারণ সভা নোট 1 এবং 2) সহ পরম বেসিক টেম্পলেটটি সন্ধান না করা অবধি ইনফরমাল মিটিং নোটস নামক টেম্পলেটটি পরীক্ষা করে দেখুন। এটি বরং সহজ এবং সোজা-এগিয়ে, তবে একটি ছোট বা মাঝারি আকারের দলের মধ্যে একটি সভা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিভাগ রয়েছে।

13. আনুষ্ঠানিক সভা নোট

আপনি যদি কোনও বড় সংস্থায় কাজ করছেন তবে পরিবর্তে ফর্মাল মিটিং নোটগুলি চয়ন করুন।

এখানে যুক্ত বিভাগগুলিতে ঘোষণা, ক্রিয়া আইটেম এবং অন্যান্য সভার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

সাধারণ বৈঠকের নোটগুলিরও এমন অংশ রয়েছে যেখানে আপনি সভার উদ্বোধন ও সমাপ্তি, মুলতুবি থাকা সমস্যাগুলি এবং অনুমোদনের সংক্ষিপ্তসার করতে পারেন। উচ্চতর স্তরের অফিসিয়াল সভাগুলির জন্য সেই টেম্পলেটটিকে আরও উপযুক্ত করে তোলা।

এভারনোটের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন

আপনি ইতিমধ্যে একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে এভারনোট ব্যবহার করছেন। তবে এটি নোট নেওয়া এবং কয়েক মিনিট ক্যাপচারের জন্যও দুর্দান্ত। এবং এটি তার নিজস্ব মিটিং মিনিটের টেমপ্লেটগুলির সাথে আসে।

14. এজেন্ডা মানক সভা

ওয়াননোটের বিপরীতে, এখানে টেম্পলেটগুলি অন্তর্নির্মিত নয় এবং আপনাকে এভারনোট সমর্থন ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে হবে। আপনার মনোযোগের প্রাপ্য প্রথম টেম্পলেটটিকে মিটিং এজেন্ডা স্ট্যান্ডার্ড বলা হয়।

এটি একসাথে কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার জন্য এবং আপনার ভবিষ্যতের সভার এজেন্ডা একসাথে রাখার জন্য দুর্দান্ত।

মানক টেমপ্লেটটি খুব মৌলিক এবং এজেন্ডা, নোট এবং ক্রিয়া আইটেমগুলির জন্য কেবলমাত্র তিনটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে। দ্রুত সভা বা একটি ছোট দলের জমায়েতের জন্য উপযুক্ত।

15. সভা এজেন্ডা প্রসারিত

সভা এজেন্ডা প্রসারিত আরও বিশদ। এটি মিটিংয়ের বিবরণ, উদ্দেশ্য এবং ফলাফল এবং এজেন্ডা আইটেম সহ মিটিং মিনিটগুলি ক্যাপচার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিভাগের সাথে আসে। উভয় টেমপ্লেট একটি পরিষ্কার চেহারা এবং কাস্টমাইজ করা সহজ।

আপনার সভাগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান

আপনি কোন নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন না কেন, এগুলি সমস্তই বেশ কয়েকটি সহজ টেম্পলেট নিয়ে আসে যা আপনাকে সময় সাশ্রয় করতে এবং আপনার সভাগুলিকে আরও দক্ষ করতে সহায়তা করে।

অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্যে আপনি যে টেম্পলেটটি চান তা সন্ধান করতে না পারলে, আপনি সবসময় বেছে নিতে পারেন এমন অসংখ্য তৃতীয় পক্ষের বিকল্প রয়েছে।