কখনও কখনও আপনি একটি চিঠি তৈরি করতে চাইতে পারেন যা আপনি প্রচুর লোককে পাঠাবেন, তবে আপনি চাইবেন যে এর কয়েকটি অংশ প্রতিটি ঠিকানার জন্য আলাদা করা হোক: যেমন শুভেচ্ছা, নাম, ঠিকানা ইত্যাদি শব্দে আলোচনা, এর অর্থ আপনার একটি ফর্ম চিঠি তৈরি করা উচিত, যা করা সত্যিই সহজ।

ফর্ম চিঠিগুলি শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার সাথে আপনার ইতিমধ্যে একটি ডাটাবেস রয়েছে। একটি ডাটাবেস প্রথম নাম, পদবি, ঠিকানা, ইত্যাদি জন্য কলাম সহ এক্সেল স্প্রেডশিট হিসাবে সহজ হতে পারে।

শব্দ এক্সেল, অ্যাক্সেস এবং পাঠ্য নথি থেকে ডেটা আমদানি করতে পারে। আপনার যদি ইতিমধ্যে কোনও ডাটাবেস সেটআপ না থাকে তবে আপনি সর্বদা এটি ওয়ার্ডের অভ্যন্তরে তৈরি করতে পারেন যা আমি আপনাকে কীভাবে করব তা দেখাব।

শব্দে ফর্ম লেটার তৈরি করুন

শুরু করতে, এমন কোনও নথী তৈরি করুন যাতে এতে স্ট্যান্ডার্ড পাঠ্য রয়েছে নীচের উদাহরণের মতো ক্রিসমাস চিঠি:

বেয়ার লেটার

দেখুন কীভাবে এর কোনও অভিবাদন, ঠিকানা ইত্যাদি নেই কারণ সেগুলি পরে আমাদের ফর্ম চিঠির ক্ষেত্র হিসাবে যুক্ত হবে। আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল মেলিংস ট্যাবে ক্লিক করুন প্রাপককে ক্লিক করুন:

প্রাপক নির্বাচন করুন

আপনি যেখানে এই চিঠিটি গ্রহণ করবেন বা একটি ডাটাবেস ফাইল থেকে একটি তালিকা আমদানি করবেন এমন লোকদের আপনি এখানে যুক্ত করবেন।

প্রাপক ড্রপডাউন

আপনি যদি ওয়ার্ডের ভিতরেই তালিকাটি তৈরি করতে চান তবে আপনি টাইপ নতুন তালিকায় ক্লিক করতে পারেন। আমদানি করতে, বিদ্যমান বিদ্যমান ব্যবহারের তালিকায় ক্লিক করুন। এই উদাহরণে, আমরা কেবল তালিকাটি টাইপ করব।

ঠিকানা তালিকা

দ্রষ্টব্য: আপনি যখন আপনার প্রাপক তালিকাটি সংরক্ষণ করতে যান, ওয়ার্ড আপনাকে আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি অবস্থানের জন্য অনুরোধ করবে যা তৈরি হবে এমন ডেটা ফাইল সংরক্ষণ করতে।

একবার আপনি আপনার প্রাপকদের তালিকাটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে মেলিংস ফিতাটিতে থাকা প্রচুর আইকনগুলি এখন ক্লিকযোগ্য।

আপনার ফর্ম চিঠিতে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করা শুরু করতে, আপনি ক্ষেত্রটি কোথায় স্থাপন করতে চান তা নির্দেশ করতে আপনার নথির একটি স্পট ক্লিক করুন এবং তারপরে ঠিকানা ব্লকে ক্লিক করুন।

ঠিকানা ব্লক

এটি সন্নিবেশ করা ঠিকানা ব্লক ডায়ালগটি নিয়ে আসবে।

ডিফল্ট ফর্ম্যাটটির সাথে যেতে ওকে ক্লিক করুন এবং আপনার দেখতে এমন কিছু পাওয়া উচিত:

ঠিকানা ব্লক Inোকানো হয়েছে

এর পরে, আপনার পাঠ্যটিকে একটি রেখায় সরানোর জন্য ঠিকানা ব্লকের পরে একটি এন্টার যুক্ত করুন, তারপরে গ্রিটিং লাইনের আইকনে ক্লিক করুন:

শুভেচ্ছা লাইন আইকন

এটি সন্নিবেশ গ্রিটিং লাইন ডায়ালগটি নিয়ে আসবে।

শব্দ শুভেচ্ছা লাইন

আবার, আসুন ডিফল্ট ফর্ম্যাটটি দিয়ে চলে যান এবং ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।

এরপরে, হাইলাইট করুন যেখানে এটি বলে , মাউসের ডান-ক্লিক করুন, অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন এবং তারপরে একই শৈলীর অনুচ্ছেদের মধ্যে স্থান যুক্ত করবেন না এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

এটি ঠিকানার ব্লকটির প্রতিটি অংশের মধ্যে ফাঁকা রেখার পরিবর্তে সঠিকভাবে একসাথে ঝুলিয়ে দেবে।

স্থান শব্দ যুক্ত করবেন না

তারপরে, ফিতাটির মেলিংস ট্যাবে থাকা পূর্বরূপ ফলাফল আইকনে ক্লিক করুন।

পূর্বরূপ ফলাফল

ঠিকানা ব্লক ক্ষেত্রের সূচকটির পরিবর্তে, আপনি এখন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে তালিকাভুক্ত প্রকৃত সামগ্রী দেখতে পাবেন।

প্রথম পূর্বরূপ

আপনি প্রাকদর্শন সম্পন্ন হয়ে গেলে, প্রাকদর্শন বন্ধ করতে প্রাকদর্শন ফলাফল আইকনে ক্লিক করুন। এরপরে, অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা দেখতে, অতীতটি ক্লিক করুন আপনার বর্তমান অবস্থান তৈরি করতে আপনার দস্তাবেজে, তারপরে সন্নিবেশ মার্জ ফিল্ড আইকনে ক্লিক করুন।

ইনস্ট্যান্ট মার্জ ফিল্ড আইকন

আপনার এই জাতীয় কিছু পাওয়া উচিত:

তাত্ক্ষণিক ক্ষেত্র

দেশ বা অঞ্চল চয়ন করুন, তারপরে সন্নিবেশ বোতামটিতে ক্লিক করুন।

মার্জ ক্ষেত্র .োকানো হয়েছে

এটির চেহারা কেমন তা দেখতে আবার প্রাকদর্শন ফলাফল আইকনে ক্লিক করার চেষ্টা করুন। এখানে আমার উদাহরণ নীচে:

দেশ যুক্ত পূর্বরূপ

এখন যেহেতু ফর্ম লেটারটি সঠিকভাবে সেটআপ করা হয়েছে, আপনি নিয়ম স্থাপনের মতো আরও উন্নত জিনিসগুলি করতে পারেন। বিধিগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট প্রাপকদের জন্য কিছু পাঠ্য প্রদর্শন করতে এবং এটি অন্যদের জন্য আড়াল করার অনুমতি দেবে। শুরু করতে, নিয়ম বোতামে ক্লিক করুন।

বিধি

আপনি জিজ্ঞাসা, পূরণ-ইত্যাদি ইত্যাদি বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন

নিয়ম ড্রপডাউন

আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আসুন যদি… তারপর… অন্যটি চয়ন করুন যা আমাদের নীচের কথোপকথনে নিয়ে আসে:

মেল মার্জ বিধি

ক্ষেত্রের নামটি: কান্ট্রি_অর_ অঞ্চলে পরিবর্তন করুন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সাথে তুলনা করুন: ফিল্ডে টাইপ করুন। এরপরে, বাক্সগুলিতে কিছু পাঠ্য যুক্ত করুন যেখানে এটি বলা আছে যে এই পাঠ্যটি সন্নিবেশ করান এবং অন্যথায় এই পাঠ্যটি সন্নিবেশ করান।

এই উদাহরণে প্রাপকরা যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকেন তবে তারা তাদের চিঠিতে মেরি ক্রিসমাস পাঠ্য পাবেন এবং অন্য প্রত্যেকে মরসুমের শুভেচ্ছা বার্তাটি পাবেন।

আপনি ঠিক আছে বাটন এবং তারপরে প্রাকদর্শন ফলাফল বোতামটি ক্লিক করলে এটি দেখতে কেমন হবে তা এখানে দেখুন।

মেরি ক্রিস্টমাস বার্তা যুক্ত করুন

এরপরে, পূর্বরূপ ফলাফল বিভাগটি নোট করুন:

পূর্বরূপ ফলাফল বিভাগ

এখানে পাঠানো সমস্ত অক্ষরের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে আপনি সংখ্যার বাম এবং ডানদিকে তীর বোতামগুলিতে (প্রাকদর্শন ফলাফলগুলি চালু করা হয়) ক্লিক করতে পারেন। এইভাবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সমস্ত অক্ষর মুদ্রণ বা ইমেল করার আগে ঠিক দেখতে পাবে।

দ্রষ্টব্য: বিধিগুলির অধীনে ম্যাচ ফিল্ডস মেনু পছন্দটি আপনার প্রাপকদের তালিকায় শিরোনামের নাম সহ একটি ডাটাবেসে ফিল্ডের নামগুলির সাথে মিল রয়েছে।

আপনি যেখানে আপনার নথিতে ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করেছেন তা দেখতে আরও সহজ করার জন্য, হাইলাইট মার্জ ক্ষেত্রগুলি বোতামটি ব্যবহার করুন।

ক্ষেত্রগুলি হাইলাইট করুন

এটি একটি টগল যা আপনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে চালু এবং বন্ধ করতে পারেন। অবশেষে, আপনি যখন নিজের চিঠিতে খুশি হন, সমাপ্তি এবং মার্জ আইকনে ক্লিক করুন:

সমাপ্ত এবং মার্জ করুন

আপনার এই ড্রপডাউন মেনুটি তিনটি বিকল্পের সাথে পাওয়া উচিত।

সমাপ্তি এবং ড্রপডাউন মার্জ করুন

ইমেল হিসাবে প্রিন্ট করার আগে বা প্রেরণের আগে আপনার সমস্ত অক্ষর এক সাথে একটি বড় ডকুমেন্টে একত্রীকরণের জন্য ওয়ার্ডকে পেতে ব্যক্তিগত ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করুন চয়ন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ওয়ার্ডের সাথে ফর্ম চিঠি তৈরি করা এখন আর আগের মতো বিরল ছিল না এবং আপনি দ্রুত এবং সহজেই নথি তৈরি এবং প্রেরণ করতে পারবেন। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন। উপভোগ করুন!